Апостиль — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Апостиль документов ставится на оригиналы и копии документов и не требует иного заверения или легализации.
Форма апостиля
Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 сантиметров и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Текст апостиля содержит следующие реквизиты:
- наименование государства, выдавшего апостиль;
- фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
- заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Проставление апостилей в России
Органы, проставляющие апостиль: Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки, Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральная регистрационная служба и другие.
Электронный апостиль
Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.03.2021 № 436 урегулирован порядок проставления апостиля в электронном виде через Единый портал государственных услуг. Заявитель подписывает запрос усиленной неквалифицированной электронной подписью, и компетентные органы взаимодействуют между собой с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Апостиль в электронном виде проставляется путём создания его электронной версии с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя ему выдадут апостиль и в форме бумажного документа. Реестр апостилей также будут вести в электронном виде.
Госпошлина
За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ. Органы государственной власти и органы местного самоуправления освобождаются от уплаты госпошлины, а также иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.
Отказы в проставлении апостиля
Причины отказа в проставлении апостиля могут быть разными, например:
- целостность документа нарушена;
- заламинированный документ;
- в документе есть исправления;
- «нечитаемый» документ (со стёртыми буквами или печатью);
- с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
- разночтения в данных фамилии, имени или отчества.
Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию.